|
Hubungan Tabel
Untuk mencegah duplikasi informasi dalam database dengan pengulangan fields
dalam satu tabel, hubungan dapat dibentuk untuk link field tabel secara
bersama. Ikuti langkah dibawah untuk membuat hubungan database.
- Klik tombol Relationships pada toolbar.
![[relationship button]](images/relationicon.gif)
- Dari jendela Show Table (klik tombol Show Table pada
toolbar untuk membuat tampilan ), Klik ganda pada nama tabel yang akan
dimasukkan ke dalam hubungan. Ketika anda selesai memasukkan tabel,
klik Close.
- Untuk link field dalam dua tabel yang berbeda, klik dan drag field
dari satu tabel ke field yang sesuai dalam tabel yang lain dan lepaskan
tombol mouse. Edit Relationships window akan muncul. Dari window
ini, pilih field yang berbeda jika perlu dan pilih option dari Enforce
Referential Integrity jika perlu. Pilihan ini memberikan Access izin
untuk secara otomatis membuat perubahan tabel petunjuk jika kunci arsip
dalam satu tabel yang dihapus. Ceklist kotak Enforce Referential
Integrity untuk memastikan hubungan bisa dilakukan dan data bukan
secara kebetulan dihapus ketika data dimasukkan, diedit atau dihapus.
Klik Create untuk membuat link.
- Baris sekarang menghubungkan dua field dalam hubungan relationships
window.
- Datasheet suatu hubungan tabel akan menyediakan perluasan dan tanda
penghapusan untuk melihat isi subdatasheets informasi yang sesuai dari
tabel lain. Pada contoh dibawah, database alamat pelajar, dan database
nilai pelajar yang berhubungan dan keduanya ditampilkan secara serempak
dengan menggunakan fitur perluasan. Untuk memperluas atau menghilangkan
semua subdatasheets sekaligus, pilih Format|Subdatasheet|Expand All
atau Collapse All dari menu toolbar.
![[Relational table example]](images/relationships4.gif)

|