Format Toolbar
Isi dari sel yang disorot bisa di format dalam banyak cara. Font dan sel attributes bisa dimasukkan dari tombol shortcut pada formatting bar. Jika toolbar ini tida siap ditampilkan dalam layar, pilih View|Toolbars|Formatting dari menu bar. .

Format Sel Kotak Dialog
Untuk melengkapi daftar format, klik kanan pada sel yang disorot dan pilih Format Cells dari shortcut menu atau pilih Format|Cells dari menu bar.

• Number tab - Tipe data yang bisa dipilih dari options pada tab ini. Pilih General jika sel berisi teks dan angka, atau kategori penghitungan lain jika jumlah sel dimasukkan dalam fungsi formula.
• Alignment tab - Option ini mengijinkan anda untuk mengubah posisi dan data alignment pada sel.
• Font tab - Semua font atribut ditunjukkan dalam tab ini termasuk muka font, ukuran, style dan effect.
• Border and Pattern tabs - Tab ini mengijinkan anda untuk memasukkan garis tepi, shading, dan warna background dalam sel.

Tanggal dan Jam
Jika anda memasukkan tanggal "January 1, 2001" ke dalam sel pada worksheet, Excel akan otomatis mengenali teks sebagai tanggal dan mengubah format ke "1-Jan-01". Untuk mengubah format tanggal, pilih Number tab dari jendela Format Cells. Pilih "Date" dari kotak Category dan pilih format untuk tanggal dari kotak Type. Jika field adalah jam, pilih "Time" dari kotak Category dan pilih tipe pada kotak kanan. Tanggal dan waktu dikombinasikan. Tekan OK ketika selesai.

Styles
Gunakan style dalam Excel mengijinkan anda untuk mmpercepat format worksheet anda, menyediakan dan membuat tampilan kelihatan profesional. Pilih style pada kotak panah style ke bawah dari format toolbar (ini bisa dimasukkan dengan customizing the toolbar). Excel menyediakan beberapa styles :

Kotak Dialog Style
Membuat style yang diinginkan dari kotak dialog style.

1. Sorot sel (s) yang ingin ditambahkan style
2. Pilih Format|Style... dari menu bar.
   
3. Modifikasi atribut dengan mengklik tombol Modify.
4. Ceklist semua item dibawah Style includes dan ini harus menjadi sytle format.
5. Klik Add untuk melihat perubahan format pada worksheet.
6. Sorot style yang ingin diaplikasikan ke paragraf dan klik Apply.

Membuat New Style

1. Pilih sel dalam worksheet yang berisi format yang ingin di set menjadi new style
2. Klik kotak Style pada formating toolbar lalu nama style sorot.
   
3. Hapus teks dalam kotak Style dan ketik dana dari new style .
4. Tekan ENTER ketika selesai.

AutoFormat
Excel memiliki banyak format tabel option. Masukkan style ini dengan mengikuti langkah berikut :

1. Sorot sel yang akan diformat.
   
   
2. Pilih Format|AutoFormat dari menu bar.
3. Pada kotak dialog AutoFormat, pilih format yang ingin diaplikasikan pada tabel dengan mengkliknya dengan mouse. Gunakan scrool bar untuk melihat semua format yang ada.
   
   
4. Klik tombol Options... untuk memilih element yang akan diformat
5. Klik OK ketika selesai